• عدم قيامها بأرشفة عقودهم وإجازاتهم قد يدفع بعضهم إلى مقاضاتها دون استحقاق
نصح المحامي عبدالرحمن الهويشل أصحاب الشركات بضرورة إنشاء ملف خاص لكل موظف، على أن يتضمن جميع المستندات والوثائق الوظيفية، منها: نسخة من جواز السفر والبطاقة المدنية، إذن العمل، عقد العمل، إضافة إلى الإجازات والتقارير الطبية.
وأوضح الهويشل أن عدم الاحتفاظ بهذه الأوراق أو وجود نقص فيها، قد يترتب عليه تمكين بعض الموظفين من تقاضي مبالغ إضافية أو غير مستحقة من صاحب العمل، وذلك في حال لجوئهم إلى الجهات المختصة أو المحاكم بعد انتهاء خدمتهم.
وأفاد بأن غياب مستندات مثل رصيد الإجازات والعقود، قد يتيح لبعض الموظفين الادعاء زيفا بعدم تقاضيهم مبالغ «بدل إجازاتهم»، الأمر الذي يعزز فرص كسبهم دعاوى قضائية تتعلق بتعويضات ومطالبات مالية ضد شركاتهم.